§1. Postanowienia ogólne

* Konferencja „Ginekologia i Położnictwo Interdyscyplinarnie”, dalej zwana Konferencją, jest przeglądem osiągnięć naukowych w zakresie ginekologii

i położnictwa, a jedną z jej części jest konkurs prac naukowych.

* Konferencja odbędzie się w dniach 5-6 kwietnia 2025 w Auli Centrum Dydaktycznego Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego.

* Przewidziane są oddzielne sesje naukowe dla studentów oraz lekarzy.

* Prace naukowe mogą być prezentowane w sesjach studenckich przez osoby aktualnie posiadające status studenta studiów I lub II stopnia.

* Prace naukowe mogą być prezentowane w sesji lekarskiej przez stażystów oraz rezydentów.

* Konkurs prac naukowych studenckich składa się z trzech części: konkursu prac oryginalnych, konkursu opisów przypadków oraz konkursu w ramach sesji plakatowej.

* Konkurs prac naukowych lekarskich składa się z jednej części i dotyczy wszystkich zaprezentowanych przez lekarzy prac. 

* Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przeniesienia prac do sesji do której, zgodnie z ich uznaniem, najbardziej pasują.

​

§2. Terminarz

* Abstrakt musi zostać przesłany w terminie nieprzekraczalnym do dnia 28.02.2025r. do godziny 23:59, drogą elektroniczną, poprzez stronę Konferencji.

* Zakwalifikowanie się do wystąpienia w sesjach naukowych jest równoznaczne z zarejestrowaniem się osoby prezentującej na Konferencję. Dotyczy to jedynie osoby prezentującej pracę tzn. uczestnika czynnego.  Pozostali autorzy prezentowanej pracy są proszeni o zarejestrowanie się jako uczestnik bierny i uiszczenie opłaty konferencyjnej.

* Rejestracja na konferencję dla uczestników biernych trwa do wyczerpania miejsc.

* Abstrakt powinien być napisany w języku polskim.

* Abstrakt powinien składać się z odpowiednich części

    * w przypadku prac oryginalnych: 1) wstęp, 2) cel pracy, 3) materiały i metody, 4) wyniki,        5) wnioski,

    * w przypadku opisów przypadków: 1) wstęp, 2) opis przypadku, 3) wnioski.

* Abstrakt nie może być dłuższy niż 2500 znaków, włączając spacje. Tytuł oraz nagłówki nie będą wliczane w pulę znaków.

* Abstrakt nie może zawierać tabel ani grafik.

* Jeden abstrakt może zostać przesłany tylko przez jedną osobę i musi być to osoba prezentująca.

* Jedna osoba może przesłać nie więcej niż 2 abstrakty.

* Akceptacja prac do prezentacji na Konferencji zależy od ich oceny przez co najmniej dwóch recenzentów, specjalistów w dziedzinie ginekologii

i położnictwa.

* Komitet Organizacyjny Konferencji zastrzega sobie prawo do zmiany formy prezentacji.

* Autorzy przesłanych prac zostaną poinformowani o wynikach oceny ich prac - akceptacji lub braku akceptacji do prezentacji na konferencji drogą mailową.

* Decyzja o akceptacji lub braku akceptacji pracy do prezentacji na Konferencji jest ostateczna i nieodwołalna.

 

§3. Zasady i formy prezentacji

* Dopuszczalne są dwa typy prac naukowych: prace oryginalne i opisy przypadków, przedstawiane w formie ustnej.

* Prezentacje multimedialne wszystkich Uczestników powinny być kompatybilne z oprogramowaniem Microsoft Power Point 2010 lub starszym. Organizatorzy nie biorą odpowiedzialności za problem z prezentacjami wykonanymi w innych formatach.

* Prezentacje powinny zostać przesłane na adres mailowy, wskazany w e-mailu potwierdzającym akceptację pracy w nieprzekraczalnym terminie do 1.04.2025r. Wszystkie animacje i filmy są załączane przez autorów na ich własną odpowiedzialność. Zaleca się posiadanie przy sobie prezentacji oraz załączników na przenośnym nośniku danych.

* Prezentacja pracy oryginalnej może trwać maksymalnie 7 minut, po czym następują 3 minuty przeznaczone na dyskusję.

* Prezentacja opisu przypadku może trwać maksymalnie 5 minut, po czym następują 2 minuty przeznaczone na dyskusję.

* Prezentacja w sesji plakatowej może trwać maksymalnie 3 minuty, po czym następują 2 minuty przeznaczone na dyskusję. 

* Prace może przedstawiać tylko jedna osoba, wybrana wśród autorów pracy.

* Komitet Organizacyjny zastrzega sobie prawo do dyskwalifikacji pracy w przypadku niespełnienia przez prezentującego wyżej wymienionych zasad.

 

§4. Terminy i zasady konkursu prac naukowych

* Każda z sesji będzie oceniana przez wykwalifikowane Jury, składające się ze specjalistów z dziedziny ginekologii i położnictwa.

* Jury wybiera zwycięzców poszczególnych sesji. Możliwe jest przyznanie nagród specjalnych lub wyróżnień.

* Decyzje Jury są ostateczne i niepodważalne.

 

§5. Opłata konferencyjna

* Opłata konferencyjna wynosi 50 zł. Płatność wyłącznie przelewem na wskazany przy rejestracji numer konta. Po dokonaniu zapłaty konieczne jest przesłanie potwierdzenia przelewu na wskazany adres mailowy.

* Wszyscy uczestnicy bierni, którzy wnieśli opłatę konferencyjną oraz uczestnicy aktywni dostają: pakiet konferencyjny, wstęp na wszystkie wykłady

i możliwość zapisów na warsztaty (w przypadku warsztatów liczba miejsc jest ograniczona, zatem zarejestrowanie się na konferencję nie gwarantuje wzięcia udziału w warsztatach), lunch oraz przerwa kawowa.

* Opłata konferencyjna jest bezzwrotna.

​

§6. Postanowienia końcowe

* Rejestracja na Konferencję jest ekwiwalentem akceptacji wyżej wymienionych punktów regulaminu, a także zgodą na przetwarzanie wszystkich danych podanych podczas rejestracji oraz wizerunku dla celów Komitetu Organizacyjnego, przygotowania książki abstraktów, publikacji streszczenia i wyników Konferencji.